Расчет расхода топлива для путевого листа


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Расход ГСМ определяется исходя из установленных норм.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При удалении автотранспорта контролируется ссылочная целостность базы данных по журналам путевых листов, расходов и доходов, а также по спискам задач и напоминаний по пробегу. Карточка автотранспорта имеет вид:. При вводе данных в паспорт ТС изменения сразу записываются в базу данных для выбранного автомобиля. В форме справочника маршрутов в верхнем окне вводятся маршруты с контролем уникальности по названию маршрута.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Нормы расхода топлива и смазочных материалов

Сотрудник, отвечающий за составление путевых листов неверно считал норму расхода в путевом на протяжении нескольких месяцев, в связи с этим неверно списывался бензин.

Как исправить эту ошибку? Количество израсходованного бензина должно быть подтверждено документально. Поэтому, путевые листы с неверным расчетом, должны быть исправлены.

Если при проверке путевых листов выяснится, что бензина списано меньше, чем положено по норме, то на основании бухгалтерской справки ф. При этом водителю необходимо будет возместить понесенные расходы на бензин.

Если списано бензина больше, чем положено по норме, то выявленный перерасход надо отразить как недостачу и взыскать с водителя в установленном порядке. При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность расходов придется доказывать в суде.

В Бухгалтерской справке отразите:. Исправления в электронный регистр вносит сотрудник, ответственный за его формирование п. Пример, как исправить ошибку в бухучете бюджетного учреждения дополнительной проводкой. Ошибка обнаружена до представления отчетности. Бюджетные и автономные учреждения ущерб от недостачи движимого имущества отражают на счете Так отражается даже ущерб от недостачи имущества, которое было приобретено за счет средств субсидий и числилось по КФО 4.

При этом поступления от виновных лиц в возмещение ущерба являются собственными доходами учреждения. По общему правилу перечислять эти средства в бюджет учреждение не обязано. Это связано с тем, что в доход бюджета средства от реализации движимого имущества бюджетных и автономных учреждений не зачисляются абз.

Начисление задолженности виновного лица, а также списание нефинансовых активов отразите нижеприведенными проводками. Порядок исправления ошибок в первичных документах закрепите в учетной политике для целей бухгалтерского учета или приложении к ней. Учреждение самостоятельно должно разработать порядок исправления первички на бумаге или в электронном виде.

При разработке таких способов руководствуйтесь действующими нормативно-правовыми актами, которые регулируют аналогичные вопросы. Ошибки в первичных документах исправьте так: зачеркните неправильный текст и надпишите над этим исправленный текст. Зачеркивание проведите одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправления.

Исправления в документах заверьте подписями лиц, которые их составили. Для идентификации этих лиц укажите расшифровку их фамилий и инициалов или иные реквизиты. Также проставьте дату внесения исправления. Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу списания горюче-смазочных материалов ГСМ по нормам расхода топлива, рекомендуемым Министерством транспорта Российской Федерации, и сообщает следующее.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от Документом, применяемым для списания в расход всех видов топлива, согласно Инструкции н является Путевой лист формы , , , , , Одним из реквизитов, предусмотренных в формах Путевого листа, является отражение расхода топлива с указанием его фактического потребления и по норме.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие распоряжением Минтранса России от В случае использования учреждением при расчетах указанного показателя норм, рекомендуемых Минтрансом России, он отражается в Путевом листе в поле, предназначенном для записи данных о расходе горючего по норме.

Если фактический расход топлива согласно Путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса России, то списание указанного превышения перерасхода производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.

Утвержденные согласно распоряжению руководителя учреждения нормы по расходованию ГСМ, превышающие установленные Минтрансом России, могут подтверждаться в том числе контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями по обращению юридических лиц, осуществляющими исследования по соблюдению владельцами транспортных средств правил их эксплуатации с целью избежания перерасхода топлива.

При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумма выявленного перерасхода учитывается в бюджетном учете учреждения как недостача и взыскивается с водителя в установленном порядке. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных.

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы.

Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Ситуации в учете. Порядок исправления ошибки неверного подсчета нормы расхода топлива в путевом листе. Темы: Ситуации в учете. Вопрос-ответ по теме В какие сроки необходимо вывести и списать на счет Важное в Сентябре Подарок в Сентябре! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Памятки, которые научат сотрудников заполнять авансовый отчет с первого раза Когда и как исправлять ошибки в зарплате.

Примеры с проводками Кому и на сколько повысить зарплату с 1 октября Какие материальные запасы отражать по коду КОСГУ Какие условия проверить в документах, чтобы избежать споров о премиях за III квартал Как составить пояснения по запросу ФНС по итогам полугодовой отчетности. Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Имущество. Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Налоги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как вести учет на забалансовых счетах. Три способа отразить замену счетчиков в учете. Узнайте, какой подходит вам.

О ремонте и благоустройстве: как избежать ошибок в учете. Статьи по теме. Нематериальные активы в бухгалтерском и бюджетном учете. Учет и списание кредиторской задолженности учреждения.

Канцтовары по ОКПД2. Код ОКОФ для мебели в году и амортизационная группа. Списание основных средств в бюджетных учреждениях в году.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем ваше чтение. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Сторнировано излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать путевой лист

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Дорогие читатели!

Расчет расхода ГСМ при работе на двух видах топлива

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов. Расчет расхода топлива путевой лист путевой лист форма 3 расчет путевых листов. Простая обработка - замена Excel - для обработки путевых листов за период для небольшого количества автомобилей. В таблицу заносятся начальный и конечный пробег по дням из путевых листов, обработка расчитывает суточный пробег и расход по норме. Обработка не учитывает поправочные и корректирующие коэффициенты, просто суточный пробег на норму. Есть возможность ввести нормы для нескольких моделей транспортных средств и данные по гос. По введенным данным можно распечатать путевой лист формы 3. Обработка подходит для любых конфигураций для обычных форм и для конфигураций с использованием БСП для управляемых.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ

Учет расхода ГСМ на предприятии в программе «Excel»

Технологические операции предназначены для автоматизации расчета расхода топлива и заработной платы в путевом листе по заданным пользователем формулам и нормам в дополнение к типовому расчету. В формулах расчета "результата" технологической операции в качестве переменных могут быть использованы показатели путевого листа пробег, ездки, т. При составлении формул пользователю доступны математические и логические операции. Рассчитанный "результат" расхода топлива по технологическим операциям прибавляется к расходу по норме рассчитанному, по формулам Минтранса. При этом есть возможность отключить расчет топлива по формулам Минтарнса и считать только по технологическим операциям.

Данный вид применяется на большинстве предприятий. Абсолютные значения норм в этом случае на предприятии для группы однородных машин опытным путем определяется расход топлива на разных участках дорог или при выполнении какой-то работы.

Вопрос, как рассчитать путевой лист, имеет достаточно большое значение. Все официальные выплаты и расчеты регламентированы законодательством РФ. Чтобы выполнить расчет путевого листа правильно, необходимо изучить основные официальные положения, связанные с этим вопросом. В Распоряжении Минтранса России АМр содержится формула, которой необходимо придерживаться для того, чтобы получить в итоге точную цифру.

Правила учета ГСМ обновлены

В связи с ростом популярности газа, как топлива, многие организации переводят на него свой парк автомобилей. В результате транспортные средства могут работать, как на бензине, так и на газе. Несмотря на наличие решения руководителя, утверждающего нормы списания ГСМ, у сотрудников бухгалтерии могут возникать сложности с расчетом расхода топлива на основании путевого листа, особенно в случае, когда в документе отражен расход двух видов ГСМ, а пробег не разделен. Решить эту проблему может помочь самостоятельно разработанная форма путевого листа. В нее необходимо включить требуемые реквизиты для расчета расхода отдельно бензина и газа, и ввести в информационную систему 1С Бухгалтерия, чтобы автоматизировать процесс заполнения и последующего отнесения на себестоимость. Если основным видом деятельности организации не является оказание транспортных услуг, а автомобили она использует только для выполнения определенных производственных задач, она может применять в 1С Бухгалтерия индивидуальные формы путевых листов и не руководствоваться требованиями Госкомстата России. Однако, согласно требованиям нормативных документов по организации учета на предприятии, при разработке собственной формы документа, необходимо сделать так, чтобы в нем содержались обязательные реквизиты, определенные в приказе Минтранса РФ.

Программа "Учет путевых листов"

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов. Расчет расхода топлива путевой лист путевой лист форма 3 расчет путевых листов. Простая обработка - замена Excel - для обработки путевых листов за период для небольшого количества автомобилей. В таблицу заносятся начальный и конечный пробег по дням из путевых листов, обработка расчитывает суточный пробег и расход по норме. Обработка не учитывает поправочные и корректирующие коэффициенты, просто суточный пробег на норму.

Технологически операции

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Скачать Лайтик-Автопредприятие. Размер 6. Выписка счета или квитанции. Цена р. Сравнение программ. При печати путевых листов со статусом "Подготовлен, Выдан": не печатаются пробег, время убытия, отработано часов, минут, количество ездок, печатаются дата и время возвращения по графику. На главную.

Данная программа соответствует требованиям по учёту в Республике Беларусь не только путевых листов, но и автомобильных шин и аккумуляторов. Программа предназначена для облегчения трудовой деятельности работников диспетчерской службы предприятия и работников бухгалтерии. Программа позволяет вести точный учёт расхода топлива на предприятии, рассчитывает фактическое и нормативное потребление топлива не только автомобилями, но и другими различными машинами и механизмами, а также попутно предоставляет возможность вести учёт работы автомобильных шин и аккумуляторов с последующей печатью карточек учёта. Для облегчения начала работы с программой я могу взять на себя первоначальное заполнение справочников. Программа постоянно развивается и дополняется новыми функциями. Обращайтесь, высказывайте свои пожелания и предложения по улучшению программы. Только вместе с Вами мы сможем создать лучший программный продукт для работы с путевыми листами. Программа "Учет путевых листов" О программе. Функциональные возможности программы: компьютерная выписка путевых листов; обработка сданных водителями путевых листов, расчёт фактического и нормативного потребления топлива; учёт пробега автомобильного транспорта и прицепов; учёт пробега автомобильных шин; учёт работы автомобильных аккумуляторов; ведение справочников автомобилей, оборудования, водителей и т.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Галя

    нормуль

  2. Зиновий

    Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных