Обязанности канцелярии в организации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Заведующий канцелярией" относится к категории "Руководители". Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист. Стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года. Заведующий канцелярией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Документооборот и делопроизводство — необходимый атрибут государственного аппарата и большей части коммерческих и не коммерческих предприятий с тех пор, как человек обрел умение писать и получил потребность в фиксации событий на бумаге. Канцелярия имела значимое место в структуре государственного аппарата, особенно в Ватикане.

В случае вхождения в состав отдела документационного и информационного обеспечения канцелярия подчиняется начальнику этого отдела. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Обязанности секретаря: организация, порядок, дисциплина

В случае вхождения в состав отдела документационного и информационного обеспечения канцелярия подчиняется начальнику этого отдела. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия. В своей деятельности канцелярия руководствуется: 5. Уставом предприятия. Настоящим положением. Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения службы, группы, секторы, бюро, пр. Начальники структурных подразделений бюро, секторов, пр. Положения о подразделениях канцелярии бюро, секторах, группах, пр.

Организация делопроизводства на предприятии. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.

Ведение делопроизводства на предприятии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.

Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Формирование дел и их сдача на хранение. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.

Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Выполнение копировальных и множительных работ. Выполнение машинописных работ прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы. Канцелярия имеет право: 1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.

Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии. Заведующий канцелярией также вправе: 2. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует: 1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам: - ведения делопроизводства; - организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии; - подготовки и представления документов; - передачи входящей корреспонденции и приема исходящей; - получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению; -.

С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за: 2. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.

Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. Сохранность принятых в работу документов. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии. Соответствие действующему законодательству визируемых подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Общие положения 1.

Структура 1. Задачи 1. Функции 1. Права 1. Взаимоотношения служебные связи Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует: 1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам: - ведения делопроизводства; - организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии; - подготовки и представления документов; - передачи входящей корреспонденции и приема исходящей; - получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению; - 2.

Ответственность 1. Опубликовано пользователем Valeratal. Новые темы форума. Отдел кадров Трудоустройство гражданина узбекистана Очень нужна оценка компании "Ой-ли" Ведение табелей учета рабочего времени только в электронном виде Опыт использования тестов для оценки.

Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Бюро сектор, группа экспедиции. Машинописное бюро сектор, группа. Копировально-множительное бюро сектор, группа.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение. Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими. Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т. Как победить свой возраст?

Канцелярия Рийгикогу

Канцелярия — самостоятельное внутреннее структурное подразделение или отдел блока административно-хозяйственного управления. По усмотрению высшего руководителя организации функционал ее может быть скорректирован: часть функций вверяется другим подразделениям, другая часть — делегируется дополнительно. Заведующий канцелярией — должностное лицо, руководящее указанным отделом, обеспечивающее системное, непрерывное и полномасштабное его функционирование. Помимо основной организационно-управленческой функции, заведующий канцелярией выполняет ряд функциональных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции , а также установленных приказами и прочими распорядительными документами фирмы. В ходе работы для решения задач отдела руководитель канцелярии использует законодательство Российской Федерации, Устав предприятия, должностную инструкцию, иные документы и строго соблюдает их исполнение.

Совершенствование работы с документами в канцелярии филиала высшего учебного заведения

История профессии секретарь берет свое начало еще со времен Древнего Рима. В то время состоятельные патриции имели при себе специального человека — секретаря, в обязанности которого входило давать советы патрицию и обязательно держать в секрете все, что он знает о делах и намерениях первого. Сегодня секретарь — это не просто один из многочисленных сотрудников компании, это в первую очередь ее лицо. Внимательность, порядочность, организованность и приветливость — это те качества, которыми должен обладать секретарь, чтобы располагать к себе людей и формировать у них позитивное впечатление о компании. Он также должен иметь отличные коммуникационные навыки и уметь четко и логично излагать свои мысли, так как в некоторых случаях секретарь может входить в делегацию участвующую в переговорах. Как вести переговоры можно узнать здесь. В зависимости от специфики компании или фирмы обязанности секретаря могут немного изменяться, но в большинстве случаев они предусматривают выполнение следующих функций:.

Положение об отделе канцелярия

Районная прокуратура Неверкинского района входит в систему Прокуратуры Российской Федерации и подчиняется непосредственно Прокуратуре Пензенской области. Задача прокуратуры района заключается в установлении, поддержании и укреплении режима законности, а также создании правового механизма обеспечения и соблюдения прав, свобод и интересов личности, общества и государства. Делопроизводством в районной прокуратуре занимается канцелярия, которая является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно прокурору района. Основными задачами канцелярии прокуратуры, зафиксированными в положении, являются:. Среди организационно-распорядительных документов, на оформление которых распространяется инструкция, в отличие от традиционных видов, указаны доклад, заключение, памятка, представление, протест, сводка и специальное донесение.

Сайгакова, И. Усманова, Пензенский государственный университет.

Основная задача Канцелярии Рийгикогу — создавать все условия, чтобы парламент мог выполнять свои конституционные задачи. Функции канцелярии установлены уставом. Канцелярия обязана отчитываться перед правлением Рийгикогу. Канцелярия Рийгикогу была сформирована при Рийгикогу в октябре года.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Утратило силу согласно ПП от Настоящее Положение устанавливает порядок организации и функционирования, задачи, права и обязанности Лечебно-санаторной и восстановительной ассоциации Государственной канцелярии в дальнейшем — Ассоциация. Ассоциация является публичным учреждением, созданным Государственной канцелярией и подчиненным ей, правопреемником Лечебно-санаторной и восстановительной ассоциации Министерства здравоохранения. Цель Ассоциации — повышение эффективности процесса координирования лечебно-профилактической и административной деятельности учреждений Ассоциации, в том числе расположенных на территории Украины. Учреждения Ассоциации являются юридическими лицами, располагают основными и оборотными средствами, имеют гербовую печать, штампы, фирменные бланки. Ассоциация осуществляет свою деятельность на территории Республики Молдова и других государств и руководствуется Конституцией Республики Молдова, законодательными актами Республики Молдова, постановлениями и распоряжениями Правительства, приказами Государственной канцелярии и настоящим Положением. В лечебно-профилактической деятельности руководствуется нормативными актами Министерства здравоохранения. Руководство Ассоциацией осуществляется на основе принципа единоначалия директором, а в отсутствие директора — заместителем директора, которые назначаются на должность и освобождаются от должности приказом генерального секретарья Правительства.

Должностные обязанности работы в канцелярии

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Введите должность. Заведующий хозяйством комендант. Обязанности: Закупка канцелярии , спецодежды, воды, расходных материалов; Работа с клинингом; Вывоз ТБО; Организация десинсекции, дезинфекции

Третье отделение

Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ , подготовку и принятие решения.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Общие положения. Наименование подразделения — Канцелярия. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия учреждения, организации. Порядок образования и ликвидации подразделения. Канцелярия создается и ликвидируется приказом руководителя генерального директора, директора предприятия учреждения, организации. Руководство и подчиненность подразделения. Канцелярию возглавляет заведующий, который назначается на должность приказом руководителя предприятия учреждения, организации.

Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии. Правительству Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:. Утвердить прилагаемые изменения и дополнения , которые вносятся в некоторые акты Президента Республики Казахстан. Настоящий Указ вводится в действие с момента прекращения президентских полномочий Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы. Республики Казахстан. Астана, Акорда, 19 марта года. Указом Президента. Общие положения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Фелицата

    Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  2. Эмма

    Есть сайт по интересующему Вас вопросу.

  3. Осип

    Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. cutallii

    Спасибо за публикацию, если есть возможность постарайтесь отобразить новые тенденции в этой теме в будущем

  5. Самсон

    Это действительно удивляет.

  6. munange

    Абсолютно с Вами согласен. Мне нравится эта идея, я полностью с Вами согласен.

  7. Владилена

    ну, ничо так… в общем.

  8. Мир

    Да ни че прикольно!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных